08.11.2017

Офис-менеджер

  • Вакансия закрыта
Производственная фирма
25 000 – 30 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
2 года
Образование:
среднее профессиональное
Обязанности:
  • организация приема посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, оформление протоколов);
  • прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • регистрация входящих/исходящих документов, перераспределение ответственным лицам, контроль исполнения;
  • организация командировок руководителя: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
  • делопроизводство, составление справочно-информационных, распорядительных документов, деловая переписка, работа с электронным документооборотом в 1 С;
  • оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
 
Требования:
  • обязателен опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря руководителя;
  • умение работать в условиях многозадачности;
  • знание делопроизводства, электронного документооборота;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать с конфиденциальной информацией;
  • стрессоустойчивость;
  • опытный пользователь ПК.
 
Условия:
  • место работы по адресу: ул. Толмачевская, 44;
  • доставка служебным транспортом от м. Маркса до и с работы;
  • заработная плата на период испытательного срока 25000 р., далее 30000 р. (срок испытания от 1 до 3-х месяцев).
Место работы:
Новосибирск, ул. Толмачевская, 44
Показать на карте