17.11.2017

Администратор, офис-менеджер

  • Вакансия закрыта
Агентство по подбору персонала
16 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
любое
Обязанности:
  • встреча посетителей ( вежливое и корректное приветствие гостей и ответы на их вопросы, продажа билетов, ведение учета посетителей и аналитических таблиц);
  • жизнеобеспечение Центра: поиск и закуп необходимых материалов (продуктов к открытиям выставок, материалов для работы студий, посуды, бытовой химии и пр.)
  • подготовка помещений к занятиям, встречам (расстановка столов, стульев, организация чайного стола в случае необходимости);
  • контроль порядка и чистоты в течение дня,
  • организация чая-кофе для посетителей, мытье посуды, поддержание чистоты на кухне
  • работа с необходимыми отчетами, документами, таблицами;
  • помощь в подготовке и открытии выставок (развеска картин по стенам, подготовка и развеска шильдиков, светильников, учет лесок, подготовка гардероба, оформление фуршетных столов и угощения для гостей, сопровождение открытия выставок, уборка после выставок);
  • сопровождение организованных  групп на выставках (встреча группы, организация и помощь в проведении мастер-классов: расстановка столов, подготовка материалов, уборка после групп);
  • сопровождение работы студий (оформление договоров, контакты с родителями и студийцами, подготовка помещений к занятиям и уборка после них);
  • выполнение поручений руководителя и учредителей.
 
Требования:
  • ответственность, исполнительность, внимательность, активность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность и хозяйственность.
  • Готовность к работе в условиях многозадачности, ненормированному рабочему дню в период открытия выставок.
 
Условия:
  • график 5/2 (скользящие выходные), рабочий день чаще с  11 до 19
  • комфортный офис в центре, по линии метро
  • разнообразные проекты и занятия, которые не дадут заскучать
Место работы:
location_on
Новосибирск, 1905 года, д 33
Показать на карте