Секретарь руководителя

30 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
 
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
 
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
 
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
 
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
 
Требования:
высшее профессиональное образование, опыт работы в должности секретаря руководителя/помощника руководителя/делопроизводителя обязателен. Знание офисных программ. Знание системы электронного документооборота будет преимуществом.
 
Условия:
работа в большой молодом дружном коллективе с отличным руководителем. 
Рабочий день с 9 до 18, обед с 13 до 14. 
Испытательный срок. 

Место работы:

lens
Новосибирск, м. Площадь Ленина, Красный пр-кт д 18
Показать на карте
Контактное лицо
Иванова Юлия

Связаться с работодателем
Откликаясь, вы принимаете условия Соглашения (оферты) и Правила сайта